13 Paras läsnäolonhallintaohjelmisto
Hyvä henkilöstöjohtaminen lisää tuottavuutta, mutta miten? Ensimmäinen asia, joka kannattaa tarkistaa työntekijöiden johtaminen on heidän läsnäolonsa. Mitä säännöllisesti ne ovat, sitä parempi yrityksellesi. Mutta manuaalisten rekisterimerkintöjen tai jopa Excel-arkkien seurannan ajat ovat menneet. On biometriikan ja työntekijöiden läsnäolojärjestelmien aika.
Sähköiset ratkaisut eivät kuitenkaan välttämättä aina vastaa tarpeitasi. Ne eivät välttämättä synkronoidu hyvin matkapuhelimien tai IT-järjestelmien kanssa, eivätkä ehkä ole edes tarpeeksi helppokäyttöisiä. Tämä voi johtaa täydelliseen kaaokseen, joka aiheuttaa virheitä lehdissä, loma- tai sairauslomamerkinnöissä. Silloin luotettava läsnäolohallintaohjelmisto tulee apuusi.
Olemme valinneet joitain parhaista läsnäolonhallintaohjelmistoista, joiden avulla voit pitää tarkkaa lokia työntekijäsi työajoista.
Sisällysluettelo
- Zoho People Attendance tracker
- Bitrix24
- Kun työskentelen
- Replikonin aika ja läsnäolo
- Sijainen
- Aika tohtori
- Aikaleiri
- DeskTime
- Jibble
- Calamari
- iClassPro
- Kakku HR
- Quinyx
Zoho People Attendance tracker
Zoho People on täydellinen HR-ratkaisu, jossa on myös läsnäoloseurantatoiminto. Se tarjoaa yksityiskohtaista tietoa työntekijäsi työajoista ja poissaoloajoista, mikä auttaa sinua suunnittelemaan tulevaa päivää sen mukaisesti.
ominaisuudet :
- Antaa työntekijöillesi mahdollisuuden merkitä läsnäolonsa mistä tahansa sisäänrakennetun Geo-seurantaominaisuuden avulla.
- Antaa työntekijöille mahdollisuuden kirjautua sisään ja ulos sekä verkko- että mobiililaitteista.
- Sen avulla voit asettaa taukoja vuorojen perusteella, luokitella maksettavaksi/ei-maksatavaksi tai mukauttaa manuaaliseksi/automaattiseksi.
- Voit asettaa työvuorot jokaiselle työntekijälle ja tarkastella kunkin työntekijän läsnäolotietoja.
- Voit hallita poissaoloja poissaoloajastimen avulla.
- Luo graafisia raportteja yksityiskohtaisilla osallistumisyhteenvedoilla.
Mikä parasta, se integroituu helposti biometristen laitteiden ja muiden sovellusliittymien kanssa, mikä auttaa sinua kirjaamaan työntekijöiden sisään- ja uloskirjautumiset.
Hinta: 15 päivän ilmainen kokeiluversio saatavilla; Päivitys alkaa 0,59 dollarista.
Bitrix24
Bitrix24 on yksi johtavista ilmaisista ja avoimen lähdekoodin pilvipalveluista, joka tarjoaa ratkaisuja työntekijöiden itsepalveluun, ajanhallintaan, intranetiin jne.
ominaisuudet :
- Tarjoaa kellon sisään/ulos, luo työpäiväraportteja, poissaolokaavioita ja antaa sinun pyytää vapaapäiviä.
- Tarjoaa mukautettavat työpäiväasetukset, näyttää työpäivän vähimmäisjakson, seuraa myöhäisiä saapumisia/aikaisia lähtöjä, tuottavuusraportteja ja paljon muuta.
- Varustaa HR-osaston poissaolokaavioilla ja -tyypeillä, työmatkahakemuksilla, mukautetuilla hyväksymisprosessilla jne.
- Tarjoaa työntekijöiden sitouttamistyökaluja, kuten itsepalveluportaalin, intranetin, jaetut kalenterit, yritysuutiset ja paljon muuta.
Tämä joustava ohjelmisto sopii erinomaisesti pienille ja keskikokoisille organisaatioille ja toimii myös Androidin ja iOS:n kanssa.
Hinta: Ilmainen versio saatavilla; Suunnitelmat alkaen $ 19/kk.
Kun työskentelen
Kun minä työskentelen, on toinen loistava läsnäolonhallintaohjelmisto, jonka avulla voit ajoittaa nopeasti, jakaa tiimisi kanssa, yhdistää aikataulun kellon kanssa, leikata työvoimakustannuksia, lähettää työpaikkoja, seurata hakijoita ja paljon muuta.
ominaisuudet :
- Sen avulla voit ajoittaa ja seurata työvoiman aikaa.
- Tarjoaa pääsyn mobiili- ja työpöytäsovellusten kautta.
- Läsnäolojen ja aikataulujen hallinnan lisäksi se parantaa myös viestintääsi, parantaa vastuullisuutta, vähentää tekosyitä jne.
- Mobiiliaikataulu- ja kellosovellusten avulla voit hallita tiimejä, juurruttaa tiimin vastuullisuutta, pitää tiimisi ajan tasalla ja antaa tiimien hallita läsnäoloaan.
- Saatavilla responsiivisena mobiilisovelluksena, joka on helppokäyttöinen ja nopea asentaa.
Yhden napsautuksen ajoitus, välittömät ilmoitukset vaihdoista ja pudotuksista, käyttäjäystävälliset työtyökalut, ylityöhälytykset tai mahdollisuus tuoda työaikalomakkeet nopeaa palkanlaskennan käsittelyä varten ovat joitakin sen muita tärkeimpiä ominaisuuksia.
Hinta: Ilmainen versio saatavilla; suunnitelmat alkaen 1,50 $/käyttäjä/kk.
Replikonin aika ja läsnäolo
Repliconin Time and Attendance -ratkaisu auttaa työntekijääsi kirjaamaan tarkan ajan ja työn, virtaviivaistamaan bruttopalkkojen noudattamista ja täydentämään työntekijän mittareiden sisäpiirin.
Ominaisuudet:
- Yksinkertaistaa ja päivittää aika- ja työnkulkuja joustavien työaikaraporttien avulla.
- Tarjoaa responsiivisen ajankeräystoiminnon työtuntien kokonaismäärän kirjaamiseen, mahdollisuuden saada työaikalomakkeita eri muodoissa, hallitsee erityyppisiä työntekijöitä ja seuraa säännöllisiä/ylityötunteja.
- Mobiiliseuranta helpottaa työntekijöiden itsepalvelua, tarjoaa tekoälypohjaisen chat-veneen, Face ID:n, live-päivitykset ja paljon muuta.
- GPS-aikalomakkeet auttavat seuraamaan sijaintitietoja, tarjoavat reaaliaikaisen näkymän työntekijän sijainnista ja geoaidat.
- Edistyksellinen aikakello muuttaa minkä tahansa tabletin kelloksi ajan sieppausta varten, tallentaa taukoja ja kirjautumiset eliminoivat aikavarkauden mahdollisuuden ja valvoo kellon ympäri. varkaudet ja monitorit ympäri vuorokauden.
- Automaattinen aikamerkintöjen tarkastus mahdollistaa omien sääntöjen luomisen ja virheiden minimoimisen.
Mahdollisuus valita ennalta määritetystä hyväksyntäkirjastosta, luoda mukautettuja hyväksyntöjä, hallita työntekijöiden lomia ja poissaoloja, automatisoida palkkalaskelmia tai helposti hallita palkkatietojen validointeja ovat sen muita tärkeimpiä ominaisuuksia.
Hinta : Ilmainen kokeiluversio saatavilla; Suunnitelmat alkaen 6 dollaria/käyttäjä/kuukausi.
Sijainen
Deputy tekee työntekijöiden ajoittamisesta nopeaa ja helppoa, virtaviivaistaa työaikalomakkeet ja yhdistää tiimisi miltä tahansa laitteelta. Tämä työntekijöiden hallintaohjelmisto tunnetaan säästävän paljon aikaasi.
ominaisuudet :
- Mahdollistaa työntekijöiden aikataulujen luomisen.
- Sen avulla voit tallentaa tarkat työntekijätunnit, varmistaa oikeiden taukojen seurannan ja mahdollisuuden viedä työaikalomakkeet palkkalaskelmaan.
- Mahdollisuus jakaa tärkeimmät tiedot ja tiedostot uutissyötteessä.
- Vuoronvaihtotoiminto, joka etsii työntekijöitä vuoroja varten, tekoälypohjainen automaattinen aikataulutus, lomasalsojen hallinta ja tehtävien jakaminen työntekijälle/työntekijöille.
Mikä parasta, se on saatavilla mobiilisovelluksen muodossa, jonka avulla voit hallita henkilöstön aikatauluja, tehtäviä ja työaikataulukoita eri laitteilla.
Hinta: ilmainen kokeiluversio saatavilla; Suunnitelmat alkavat 2,50 dollarista.
Aika tohtori
Freelancereista ohjelmistosuunnittelijoihin se auttaa sinua työntekijöiden seurannassa ja projektinhallinnassa. Se myös virtaviivaistaa palkanlaskennan käsittelyä konsolin sisällä.
ominaisuudet :
- Sen avulla voit seurata läsnäoloa, seurata taukoja ja pysyä valppaana myöhäisistä ilmoittautumisista.
- Voit seurata keskusteluja.
- Sen avulla voit seurata toimintoja automaattisten kuvakaappausten avulla.
- Mahdollisuus seurata aikaa asiakkaille ja projekteille.
- Se tarjoaa kattavat raportit, työaikalomakkeet ja paljon muuta.
- Sen avulla voit tarkastella käytössä olevia sovelluksia ja verkkosivustoja.
- Synkronoidaan saumattomasti kaikkien projektinhallintatyökalujen kanssa.
- Seuraa työntekijöiden sijaintia GPS-seurannan avulla mobiilisovellusten kautta.
- Käsittelee automaattisesti palkanlaskennan ja laskutuksen.
Lisäksi se tarjoaa mahdollisuuden kirjautua sisään white label -portaaliin, katsella tavallisia kamerakuvia työntekijöistä työskentelyn aikana, yhteensopivuuden kaikkien laitteiden kanssa kaikilla alustoilla ja paljon muuta.
Hinta: 14 päivän ilmainen kokeiluversio saatavilla; Suunnitelmat alkaen $ 10/kk.
Aikaleiri
Tämä Time Tracking -ohjelmisto tunnetaan panoksestaan parantamaan yrityksesi tuloja. Sen avulla voit mitata ja tuottaa positiivista dataa projektisi suorituskyvystä.
Ominaisuudet:
- Seuraa projektin hintaa helposti laskutettavien tuntien tai kiinteiden hintojen mukaan.
- Sen avulla voit toteuttaa työaikalomakkeet onnistuneesti käyttämällä visuaalista ajan seurantaa yhdellä napsautuksella.
- Luo nopeita verkkolaskuja eri asiakkaiden seuraamiseksi.
- Itsevalvontamahdollisuus työntekijöille, jotka auttavat ajanhallinnassa.
- Antaa nopean kuvan kokonaistyötunneista vapaa-aikojen kanssa.
Ohjelmisto sopii kaikille ammattilaisille, palveluyrityksille, konsulteille, virastoille ja kaikenlaisille työntekijöille.
Hinta: Ilmainen versio saatavilla; suunnitelmat alkavat 7,50 dollarista.
DeskTime
Jos etsit automaattista ajanseurantaa, DeskTime voi olla loistava valinta sinulle. Se tarjoaa reaaliaikaisen näkymän tiimisi toiminnasta ja pitää projektisi aikataulussa, mikä lisää tiimisi tuottavuutta.
ominaisuudet :
- Se alkaa seurata aikaasi automaattisesti, kun aloitat työskentelyn, ja pysähtyy, kun aloitat.
- Sen avulla voit tarkastella työntekijöiden toimintaa ja malleja URL- ja sovellusseurannan avulla.
- Pitää sinut ajan tasalla tiimisi parhaillaan käsittelemistä tehtävistä ja tallentaa tiedostot ja asiakirjojen otsikot.
- Automaattinen kuvakaappaustoiminto tarjoaa enemmän tietoa tiimin tuottavuudesta
- Seuraa aikaa, joka kuluu poissa työasemalta.
- Aikaseurantamahdollisuus erillisiin tehtäviin ja projekteihin.
Laskee projektikustannukset, antaa työntekijöille mahdollisuuden pitää taukoja Pomodoro-ajastimen avulla, tarjoaa yksityisen aikatoiminnon verkkosivustojen käyttämiseen, työntekijän poissaolokalenterin vapaa-ajan hallintaan ja paljon muuta.
Hinta: Ilmainen versio saatavilla; Päivitys maksaa 95 dollaria/kk.
Jibble
Jibble toteuttaa pilvipohjaisen seurannan kaikissa sovelluksissasi, jotka sisältävät mobiililaitteita ja jopa Slackin. Ohjelmisto luo positiivisen ympäristön mihin tahansa organisaatioon palkanlaskennan ajan ja läsnäolon seurannasta työn tuottavuuden parantamiseen.
ominaisuudet :
- Mahdollistaa työntekijöiden helpon kirjautumisen töihin, uloskirjautumisen, kun se on valmis, ja vahvistaa läsnäolonsa selfieillä mobiilisovelluksissa.
- Mahdollisuus tarkastella päivittäisiä, viikoittaisia tai kuukausittaisia tuntitaulukoita verkkosovelluksen avulla.
- Tarjoaa mukautettuja raportteja, tarkastella työntekijöiden tietoja, määrittää ilmoituksia, tarkistaa biometriset tilastot ja syöttää manuaalisesti henkilöstön aikoja. https://calamari.io/
- Parantaa tuottavuutta antamalla suoran pääsyn henkilöstötietoihin suorituskykyarviointia varten.
- Mahdollisuus kirjautua sisään/uloskirjautua iPad-kioskista.
Tarjoaa Power-Ups-toiminnon ohjelmiston päivittämiseen vastaamaan yrityksesi vaatimuksia. Mikä parasta, se on yhteensopiva kaikkien tärkeimpien alustojen kanssa.
Hinta: Suunnitelmat alkaen 1,50 $/käyttäjä/kk.
Calamari
Calamari on toinen tehokas työntekijöiden hallintaohjelmisto, joka auttaa seuraamaan vapaa-aikaa ja hallitsemaan läsnäoloa.
ominaisuudet :
- Mahdollisuus kellon sisään/ulos merkitsemällä aika ja läsnäolo.
- iBeaconit mahdollistavat työntekijöiden automaattisen kellon ilman mitään toimenpiteitä.
- Hallitsee työaikalomakkeita, palkanlaskentaa, raportointia ja paljon muuta.
- Mahdollistaa työvoiman lomien hallinnan suunnittelemalla lomat, työskentelemällä etänä, laskemalla oikeuksia automaattisesti ja niin edelleen.
Lisäksi se on saatavana useilla kielillä, mukaan lukien englanti, saksa ja ranska. Käsittelee työntekijöitä useista maista yhden tilin kautta, noudattaa yli 70 maan työlainsäädäntöä ja on pilvipohjainen, mikä tekee siitä infrastruktuurittoman.
Hinta: ilmainen kokeiluversio saatavilla; suunnitelmat alkaen $ 40/kk.
iClassPro
iClassPro, pilvipohjainen luokanhallintaohjelmisto, auttaa sinua pyörittämään liiketoimintaasi kuin ammattilainen. Jos pidät luokkapohjaisesta liiketoiminnasta, se auttaa sinua hallitsemaan kaikkia oppilaitasi, kurssejasi, ohjaajiasi ja maksujasi tehokkaasti. Se tarjoaa myös edistyneen asiakastukitoiminnon.
ominaisuudet :
- Se tarjoaa sinulle brändätyn mobiilisovelluksen, joka kannustaa vuorovaikutukseen.
- Tarjoaa oman mobiilisovellusluettelonsa iOS:lle ja Androidille.
- Sen avulla voit lähettää push-ilmoituksia, tarjota mahdollisuuden suunnitella oma sovellus, ajoittaa markkinointiilmoituksia ja paljon muuta.
- Tarjoaa myyntialustan opiskelijoihin liittyville asioille.
- Yksinkertainen ja reagoiva myyntipisteen käyttöliittymä, jossa voit hallita kaikkia tuotteitasi yhdessä paikassa.
- Sen avulla voit luokitella tuotteita, lisätä muunnelmia ja paljon muuta.
- Mahdollisuus rekisteröityä tunneille tien päällä, lähettää push-ilmoituksia asiakkaille, tarkastella opiskelijoiden osallistumista, tarjoaa näkymän opiskelijoiden osallistumisesta jne.
- Sen avulla voit mukauttaa kalenteria, tarkastella tärkeitä yksityiskohtia ProCalin avulla, helpon pinottavan näkymän, tarkastella tuntien aikatauluja ja niin edelleen.
Mahdollisuus tarkastella arviointia Skill Activity -luettelossa, kirjata ja hallita työntekijän aikaa Time Clockin avulla, seurata opiskelijoiden osallistumista, mullistava kojelauta seurata tärkeitä liiketoimintamittareita tai automatisoituja meikkejä ovat joitakin sen muita merkittäviä ominaisuuksia.
Hinta: ilmainen kokeiluversio saatavilla; suunnitelman hinta 129 dollaria/kk/paikka.
Kakku HR
Yrityksesi kasvattaminen ja HR-tehtäväsi helpottui Cake HR:n avulla. Tämän täydellisen HR-ratkaisun avulla pääset tuottamaan välittömästi muutamalla askeleella.
ominaisuudet :
- Mahdollistaa henkilöstön ohjaamisen uuteen online-hakemistoon muutamalla napsautuksella.
- Automatisoi satunnaisten lehtien, taukojen tai muutospyyntöjen seurannan.
- Mahdollisuus käyttää suodattimia omien raporttien ja dataa sisältävien kaavioiden luomiseen.
Vuoroaikataulutuksesta, itsepalvelusta, lomien hallinnasta tai perehdyttämisestä kulujen raportointiin ja hallintaan, se kattaa kaiken.
Hinta: Hinnoittelu perustuu työntekijöiden määrään.
Quinyx
Quinyx väittää olevansa henkilöstöjohtamisen tulevaisuus auttamalla sinua säästämään aikaa ja leikkaamaan kustannuksia samalla, kun nautit työstä. Tämä pilvipohjainen ratkaisu on myös mobiiliystävällinen, mikä helpottaa koko organisaation työntekijöitä.
ominaisuudet :
- Seuraa yrityksesi suorituskykyä käyttämällä tärkeitä KPI:itä.
- Se tarjoaa ROI-laskimen, joka tarkistaa, kuinka paljon voit mahdollisesti säästää.
- Sen avulla voit helposti suunnitella työntekijöiden päivittäisiä tehtäviä.
- Se auttaa sinua tasapainottamaan suunnitellut kustannukset tuloksiin ja luomaan kannattavan resurssisuunnitelman.
- Voit kommunikoida nopeasti ja helposti henkilökunnan kanssa.
Täysin yhtenäinen aikaraportointi, joka tarjoaa nopean yleiskatsauksen työtuntien kokonaismäärästä, sekä mahdollisuus luoda luotettavia ja älykkäitä henkilöstöjohtamisjärjestelmiä ovat muita sen tärkeimpiä ominaisuuksia.
Hinta: Ilmainen demo saatavilla; ota yhteyttä myyjään päivityshinnan saamiseksi.
Johtopäätös
Hyvä läsnäolonhallintaohjelmisto säästää aikaasi ja rahaasi, mutta myös estää liiketoimintaasi menettämästä aikaa ja alentamasta tuottavuutta. Lisäksi se antaa esimiehille selkeän kuvan siitä, mitä heidän työntekijänsä tekevät ja valmistuvatko tehtävät ajallaan. Joten tee valintasi yllä olevasta kattavasta parhaiden läsnäolohallintaohjelmistojen luettelosta yrityksen tuottavuuden parantamiseksi.