Käytä Excelin automaattista palautusta ja automaattista varmuuskopiointitoimintoja tietojen suojaamiseen
Excelin automaattisen palautuksen ja automaattisen varmuuskopioinnin ominaisuuksien käyttäminen tietojen suojaamiseen: - Sinulla on tärkeä raportti lähetettävänä seuraavana päivänä, ja suurella vaivalla olet onnistunut saamaan sen täydellisesti loppuun. Pysähdyt hetkeksi ennen tiedoston tallentamista ihaillaksesi työtäsi ja Excel pettää sinua sulkemalla itsensä yhtäkkiä. Panikoit ja aloitat uudelleen Excel vain saadakseen selville, että kaikki kova työsi on jo mennyt. Pitääkö minun selittää, miltä se tuntuisi? Lue eteenpäin, jotta tämä ei koskaan tapahdu sinulle!
Katso myös : 12 ilmaista Word-asiakirjojen palautustyökalua
Automaattinen palautusominaisuus on yksi vahvimmista ominaisuuksista Microsoft Excel joka tallentaa asiakirjasi väliaikaiseen sijaintiin tietyn ajan kuluttua. Automaattinen palautustoiminto on oletuksena käytössä.
VAIHE 1
- Voit tarkastella tai muuttaa automaattiseen palautukseen liittyviä asetuksia napsauttamalla Tiedosto välilehti yläreunassa. Napsauta sitten Vaihtoehdot .
VAIHE 2
- Uusi ikkuna nimeltä Excel-asetukset avautuu. Etsi vasemmasta ikkunaruudusta välilehti, jossa lukee Tallentaa . Etsi oikeanpuoleisesta ikkunaruudusta valintaruutu, jossa lukee Tallenna automaattinen palautus -vaihtoehto minuutin välein . Täällä voit asettaa haluamasi aikavälin ylä- ja alanuolinäppäimillä. Jos valitset 2 minuuttia, asiakirjasi tallennetaan automaattisesti automaattisen palautuksen tiedostosijaintiin, joka on lueteltu kestoasetusten alapuolella 2 minuutin välein. Sinun on huomattava, että jotta automaattinen palautustoiminto toimisi, Excel sen tulee olla tyhjäkäynnillä vähintään 30 sekuntia.
VAIHE 3
- Katsotaanpa esimerkki Excel-taulukosta nähdäksesi, kuinka tätä ominaisuutta voidaan hyödyntää. Lisää siihen tietoja ja odota 2 minuuttia, asettamamme kesto, jotta automaattinen palautustoiminto tulee käyttöön.
VAIHE 4
- Lisää nyt taulukkoon muita tietoja.
VAIHE 5
- Katsotaan, voidaanko nämä tiedot saada takaisin odottamattoman epäonnistumisen sattuessa Excel-puolelta. Tätä varten avaa tehtävänhallinta ja lopeta tehtävä kuvakaappauksen mukaisesti.
VAIHE 6
- Tuoda markkinoille Excel uudelleen. Nyt ikkunan oikealla puolella voit tarkastella osiota nimeltä Käytettävissä olevat tiedostot . Napsauta viimeisintä.
VAIHE 7
- Siellähän sinä olet! Mitään ei ole menetetty. Kaikki tietosi ovat turvassa ja valmiita palautettavaksi tai muokattavaksi.
- Automaattisen palautuksen tiedot poistetaan Excel itsensä joissakin tilanteissa; Jos tiedosto tallennetaan manuaalisesti, jos Excel sulkeutuu tai suljetaan tai jos poistat automaattisen palautuksen käytöstä.
Excelin automaattinen varmuuskopiointiominaisuus
On toinen erittäin hyödyllinen Excel ominaisuus, jota monet eivät tiedä. Se on AutoBackup-ominaisuus.
VAIHE 1
- Napsauta ensin Tiedosto -välilehti ja napsauta sitten Tallenna nimellä kuten kuvakaappauksessa näkyy.
VAIHE 2
- Klikkaa Työkalut -painiketta seuraavaksi ja valitse avattavasta luettelosta Yleiset vaihtoehdot .
VAIHE 3
- Valitse vastaava valintaruutu Luo aina varmuuskopio .
VAIHE 4
- Tarkista sijainti, johon valitsit Excel-tiedoston tallentamisen. Samassa tarkassa paikassa voit nähdä varmuuskopiotiedoston, jonka pääte on .xlk . Varmuuskopiotiedostossa ei ole viimeaikaisia muutoksia. Eli jos teet muutoksia tiedostoon ja tallennat sen, varmuuskopio ei muutu. Jos tallennat sen uudelleen uusilla muutoksilla, vanhat muutokset tapahtuvat varmuuskopiotiedostossa. Toisin sanoen varmuuskopiotiedosto on aina yksi versio nykyistä versiota jäljessä.
Nyt voit käyttää Excel ilman huolestunutta mieltä. Rentoudu ja tee työsi; Kaikki on turvallista! Toivottavasti artikkeli oli hyödyllinen.