10 parasta projektinhallintaohjelmistoa
10 parasta projektinhallintaohjelmistoa – Iso tai pieni, jokainen yritys tarvitsee aktiivisen viestintäjärjestelmän sisällään. Menestyvä organisaatio pystyy jatkamaan toimintaansa tehokkaasti vain, kun johto on korvat auki työntekijöilleen ja pystyy näyttämään esimerkkiä. Organisaation ydinvahvuus on tehokkaassa johto-/hallintotiimissä ja heidän vastuullaan on ylläpitää rauhaa organisaatiossa auttamalla kaikkia työntekijöitä työskentelemään yhteistyössä. Kun tehtävät jaetaan yksittäisille tiimeille, heidän on välttämätöntä ylläpitää jatkuvaa ryhmätyötä, jotta yritys voi toimia menestyksekkäästi.
Kuitenkin, vaikka suunnittelu olisi paikallaan, kaikki tallennetut työsi voidaan pilata muutamassa minuutissa yhdellä virheellä, mikä tarkoittaa melkein koko imperiumin menettämistä pienellä asennuksella. Siksi tarvitset instituutin uskottavan projektinhallintaohjelmiston saadaksesi asiat hoidettua tehokkaasti ja saada työntekijöistäsi parhaan hyödyn. Tämän pitäisi pystyä auttamaan tiimejä sähköpostien lähettämisessä asiakkaille, asiakirjojen lähettämisessä eri toimialoilla, tehtäväluetteloiden hallinnassa tai jopa johdon tehtävien jakamisessa oikealle työntekijälle ja paljon muuta yhdellä alustalla. Olemme listanneet tässä artikkelissa 10 parasta projektinhallintaohjelmistoa, jotka auttavat sinua valitsemaan sinulle parhaiten sopivan.
Sisällysluettelo
Basecamp
Luokassaan patriarkkana Basecampia pidetään viime aikojen suosituimpana projektinhallintaohjelmistona. Se on ainutlaatuinen työkalu, jonka avulla voit tehokkaasti hallita tiimiäsi ja toteuttaa ryhmätyötä. Siinä on kaikki toiminnot, joita tarvitaan tehtävän suorittamiseen suunnitteluvaiheesta toteutukseen asti.
Avainominaisuudet:
- Tarjoaa erittäin käyttäjäystävällisen ja helposti ymmärrettävän käyttöliittymän, joka auttaa sinua kommunikoimaan asiakkaiden ja tiimien kanssa.
- Voit luoda uusia projekteja suoraan profiilisivulta, ja voit myös lähettää sen kautta kutsuja tiimisi yhteistyökumppaneille ja pyytää heitä liittymään projektiominaisuuteen. Voit jopa luoda useamman kuin yhden projektin samanaikaisesti.
- Aloita keskustelufoorumit, joissa jokainen heistä on kohdistettu aiheluokkaansa.
- Jäsenet voivat luoda projekteja/tehtäviä To-Do-luetteloiden alla ja kun ne ovat valmiit, voivat tarkistaa luettelon.
- Edistymisen avulla voit tarkastella valmiita töitäsi tiettynä päivänä aikajanalla.
- Se tarjoaa myös ominaisuuksia, kuten eräpäivät (määräajat), tekstimuistiinpanot, liitteet, kalenteri ja paljon muuta.
Yksi Basecampin ainutlaatuisista myyntivalteista on sen Project Window -ominaisuus, joka auttaa pitämään silmällä suoritettuja tehtäviä. Tämä ominaisuus, joka auttaa luomaan vahvan perustan tuleville projekteille, on Basecampin voittopiste yhdessä virheettömän edistymisikkunan asettelun kanssa. Sen mukana tulee ilmainen kokeilujakso ensimmäiset 60 päivää, jonka julkaiseminen 10 aktiiviselle käyttäjälle maksaa 20 dollaria kuukaudessa ja rajoittamattomille käyttäjille 150 dollaria kuukaudessa, mikä tarjoaa myös 100 Gt lisätilaa.
löysä
Jos omistat yrityksen ja haluat siirtyä älykkäämpään vaihtoehtoon sähköpostille tai ammattimaisille tapaamisille, Slack on juuri oikea vaihtoehto sinulle. Se auttaa eri toimialojen ryhmiä kommunikoimaan ja tekemään yhteistyötä tietyn projektin parissa sujuvasti ja tehokkaasti. Se tarjoaa kolme pääominaisuutta, joilla työkalu periaatteessa toimii.
Avainominaisuudet:
- Kanavat merkitään hashtagilla aiheen edessä. Kaikilla tiimissä olevilla on pääsy näihin kanaviin ja heidät luokitellaan kunkin tiimin järjestelyn perusteella. Kanavan viestejä voi helposti etsiä niiden hashtagejen avulla.
- Aktivoi työpöydän hälytykset suoraan Slacks-kohdan Asetukset-vaihtoehdosta;
- Keskustele henkilökohtaisista keskusteluista Suorat viestit -vaihtoehdon kautta, joka on samanlainen kuin Instant Messenger -toiminto sosiaalisen verkostoitumisen alustoilla, kuten Facebook tai Twitter. Nämä keskustelut ovat yksityisiä, täysin suojattuja ja vain kahden henkilön kesken.
- Vedä ja pudota tiedostoja ja tietueita suoraan Slackin keskusteluihin;
- Synkronoi tiedostot muodostamalla yhteys tallennettuihin asiakirjoihin Google Drivessa tai Dropboxista;
- Ylläpitäjä voi lisätä vain valittuja jäseniä suljettuihin ryhmiin Yksityinen ryhmä -ominaisuuden kautta. Se on melko lähellä kanavaa, mutta ainoa ero on se, että kanavat sallivat järjestelmänvalvojan lisätä kaikki tiimin jäsenet, kun taas yksityinen ryhmä sallii vain valitut yhteistyökumppanit/jäsenet;
- Tarjoaa huippuluokan hakutyökalun, joka on ehkä yksi parhaista verrattuna muihin projektinhallintatyökaluihin. Voit käyttää suodattimia, kuten julkaisun likimääräistä ajanjaksoa, oikean henkilön valitsemista, joka julkaisi tai ryhmän hashtageja hakuun.
- Saatavilla sekä mobiilialustoille, eli OS:lle että Androidille.
Se on yksi parhaista projektinhallintaohjelmistoista nykyisessä skenaariossa. Slack on erittäin käyttäjäystävällinen, ja sen helppokäyttöinen käyttöliittymä auttaa saamaan kuka tahansa heti alkuun. Sinun ei tarvitse kuluttaa tunteja ominaisuuksien ymmärtämiseen, sillä voit ottaa ne heti käyttöön jokapäiväisessä elämässäsi.
Vapaaleiri
Suunnittele ja koordinoi verkkoprojekteja tai jopa suunnittele häitä tämän projektinhallintatyökalun, Freedcampin, avulla. Se on järjestelmä, jossa on hieno kojelautasuunnittelu, se mahdollistaa rajattomasti käyttäjiä ja projekteja, tarjoaa lukemattomia toimintoja ja päivitetty parempaa viestintäprosessia varten. Uutena käyttäjänä, kun olet kirjautunut, pääset aluksi käyttämään heidän perustoimintojaan ja voit käyttää lisäominaisuuksia myöhemmin.
Avainominaisuudet:
- Tarjoaa kustannustehokkaan ratkaisun yrityksille ilmaisella versiolla äärettömälle määrälle projekteja ja käyttäjiä;
- Siinä on hyvin järjestetty ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, jonka avulla voit käydä läpi koko tehtävän yhdellä silmäyksellä;
- Jopa laajennuksen lisääminen on erittäin halpaa, kuten Google Drive -lisäosa maksaa 2,99 dollaria tai CRM-integraatio, joka maksaa 12,99 dollaria;
- Mukana 200 Mt:n tallennustilaa, jota voidaan päivittää 2,49 dollarin aloitusalueelta yhden gigatavun tallennustilaa kohden;
- Järjestelmänvalvojana sinulla on mahdollisuus rajoittaa yksittäisten käyttäjien käyttöoikeudet asiakastasolle;
- Sen avulla voidaan luoda tehtäviä, tehdä tehtäviä näkyviksi muistilappujen avulla ja järjestää ne kalenteriin;
- Se tarjoaa myös ominaisuuksia, kuten malleja, ongelman seurannan ja laskutuksen.
Vaikka kriitikkojen mukaan verkkosivuston navigointi tarjoaa rajallisen oppimiskäyrän, kun taas muutamien muiden mukaan heillä oli vaikeuksia virstanpylväiden tallentamisessa. Sen lisäksi, että niistä puuttuu joitain toimintoja, kuten tehtävätuki, taajuus, osatehtävät tai Gantt-kaaviot, ne eivät ole vielä saatavilla mobiilialustoilla. Mobiilisovellusvaihtoehdot ovat kuitenkin pian saatavilla.
Ryhmätyöprojektit
Teamwork Projects on yksi parhaista projektinhallintaohjelmistoista, joka auttaa tiimejä tekemään yhteistyötä ja lisäämään tuottavuutta hallitsemalla tiimiprojekteja tehokkaasti. Sen avulla voit tallentaa kaikki tiedostosi, tehtäväsi ja projektisi yhteen kenttään, jotta voit työskennellä kätevästi liittoutuman tiimin kanssa.
Avainominaisuudet:
- antaa sinun delegoida tehtäviä urakoitsijoille, työntekijöille tai yhteistyökumppaneille nopeasti;
- Sen avulla voit tarkastella koko toimeksiantoa Gantt-kaavion ja merkityn kalenterin avulla ja voit myös järjestää yksityiskohtaisia raportteja;
- Pidä kaikki tiimin jäsenet ajan tasalla ilmoittamalla heille projektin määräajoista ja tavoitteista lisäämällä projektin virstanpylväitä;
- Hallitse tiedostoja ja asiakirjoja sovelluksilla, kuten Dropbox, Google Drive ja Box.com, sen lisäksi, että linkität kolmansien osapuolten asiakastukeen tai ohjelmistotukisovellukseen.
- Pidä silmällä kunkin projektin kokonaisaikaa, mikä auttaa sinua laskuttamaan asiakkaita asianmukaisesti ja pitämään toimeksiannon budjetin rajoissa.
Hinta vaihtelee henkilökohtaisen version 12 dollarista alkaen 24 dollariin yritysversiossa, yritysversiossa 99 dollaria ja yritysversiossa 149 dollaria kuukaudessa rajoittamattomille käyttäjille.
Producteev
Producteevin avulla voit odottaa kustannustehokkaan ratkaisun projektinhallintatarpeisiisi, koska se ei edellytä päivittämistä Pro-versioon, ellei yrityksesi tarvitse premium-palveluita, kuten yksilöllistä tukea, Outlookin integrointia tai kuvan mukauttamista. Se tarjoaa asiakkailleen projektinhallintaratkaisuja maksutta ja rajattomille käyttäjille.
Avainominaisuudet:
- Tarjoaa nopeamman Tehtävienhallintaratkaisun erittäin yksinkertaisella lähestymistavalla;
- Voit hallita erilaisia ryhmiä ja tehtäviä sen helppokäyttöisten sulautettujen toimintojen avulla;
- Tarjoaa mahdollisuuden reaaliaikaiseen keskusteluun jäsenten välillä;
- Sinulla on mahdollisuus mitata tuloksia ja seurata kehitystä samalla, kun käyttäjä voi muuntaa sähköpostit projekteiksi vain muutamalla napsautuksella;
- Auttaa sinua laatimaan projektiraportit ja tiimin toimet sujuvasti;
- Ominaisuuksien, kuten aikajanan, aktiviteettitietojen ja ilmoitusten, avulla voit seurata yleisen kehityksen reaaliaikaista analyysiä ja suunnitella seuraavaa vaihetta yksittäisille ryhmille ja toimeksiannoille sen mukaisesti.
- Käytä Academya muuttaaksesi projektinhallinnasta hauskaa toimintaa, jonka avulla voit analysoida, kuka pärjää parhaiten kilpailussa;
- Voit suodattaa projekteja jäsenen nimen, määrätyn tehtävän/projektin, määräajan, tilan ja muiden perusteella;
- Tarjoaa helpon prosessin tiedostojen jakamiseen Dropboxin tai liitteiden avulla.
Vaikka Producteevillä on niin monia eksplisiittisiä ominaisuuksia ja helppokäyttöinen alusta, siitä puuttuu muutamia toimintoja, kuten assimiloitu laskutustyökalu tai ajan seuranta, joista voi olla hyötyä monille käyttäjille.
Trello
Kanban-nimisen prosessin avulla Trello tarjoaa ainutlaatuisen ratkaisun organisaatiosi projektinhallintatarpeisiin. Sitä pidetään paljon yksinkertaisempana tiiminhallintatyökaluna, helppo ymmärtää ja vakuuttava verrattuna muihin kategorian ohjelmistoihin. Taichi Ohnon luoma Toyota Trellon varapresidentti koostuu alla olevista ominaisuuksista.
Avainominaisuudet:
- Voit siirtää tehtävän edustajia korttien muodossa käyttöliittymässä, mikä auttaa luomaan visuaalisen jäljen projektin kehityspaikasta. Kortit ovat tutustumassa käytettävissä oleviin tehtäviin, jotka sisältävät artikkelin otsikon vaihtoehdon Otsikko Ideas List liittyvät Toimitusryhmään;
- Voit äänestää korteista, lisätä kommentin tai jopa jakaa linkkejä tiedostoihin/asiakirjoihin korttien välillä.
- Integroi tiedostoja ja asiakirjoja Dropboxin tai Google Driven avulla Trellossa;
- Käytä tarroja järjestääksesi projekteja kätevästi työkategorian mukaan;
- Tarjoaa kalenteriominaisuuden (uusi), jonka avulla kaikki tiimin jäsenet voivat työskennellä yhdessä heille osoitettujen tehtävien parissa näkyvästi.
- Hallitse kokonaista luetteloa tehtävistä tai toimeksiannoista käyttämällä Boards-tauluja, jotka voivat olla mitä tahansa, verkkosivuston uudelleensuunnittelua tai häiden suunnittelua. Pidä tehtävätaulusi erillään henkilökohtaisista tehtävistä valmistelemalla uusia tauluja ja järjestämällä ne erillisiin yrityksiin Trellossa;
- Sitten seuraa Listat, joka on kokoelma identtisiä tehtäviä. Samanlaista tehtäväryhmää kutsutaan Trellossa listoiksi.
Vaikka ohjelmistosta puuttuu muutamia ominaisuuksia, kuten tekniikkaa, jonka avulla voit analysoida tehtävän yksityiskohtaisesti, kuten mahdollisuutta tarkastella tehtäväluetteloa eräpäivän tai yksittäisen henkilön perusteella, Trello on yksinkertainen projektinhallintasovellus, jonka avulla voit käyttää työkalua molemmille. henkilökohtainen ja työtarkoitus pienelle tai suurelle organisaatiollesi.
Tarjoaa ilmaisen version rajattomille käyttäjälaudoille, mutta voit ostaa myös Gold-version hintaan 5 dollaria kuukaudessa, Business-version 3,75 dollarilla ja Enterprise-version on saatavilla Pay as you Go -maksuna.
Kirjoita
Wrike on yksi johtavista tiiminhallintaohjelmistoista, jonka tarkoituksena on auttaa sinua kaikissa tehokkaan tiimityöskentelyn tarpeissa. Se auttaa sinua pysymään aina oikeilla jäljillä, minkä vuoksi se tarjoaa kaikki hyödylliset resurssit tehtävien suorittamiseen määräajoin ja kustannuksin.
Avainominaisuudet:
- Sinulla on oikeus hallita ja pitää kirjaa kaikista tehtävistä, eräpäivistä, kellonajasta ja muista tiekartoista.
- Mahdollistaa käyttäjien työskennellä yhdessä projektin parissa;
- Saatavilla useilla kielillä, kuten englanniksi, saksaksi, japaniksi, ranskaksi, portugaliksi, venäjäksi, espanjaksi ja italiaksi;
- Auttaa luomaan tehtäviä helposti, osallistumaan tiimin jäseniin ja muodostamaan yhteyden yrityssovelluksiin, kuten DropBox, Microsoft Excel, Google Drive ja muut;
- Muuta sähköpostisi projekteiksi ja tee niistä tuottavia yhdellä napsautuksella.
Wriken päätavoite on auttaa yksinkertaistetussa työprosessissa ja antaa organisaatioille mahdollisuuden keskittyä pääprojekteihin. Viidelle ensimmäiselle käyttäjälle se on ilmainen posti, jonka hinnoittelu alkaa 49 dollarista kuukaudessa ammattiversioissa.
Asana
Asana on yksi suosituimmista verkossa saatavilla olevista projektinhallintaohjelmistoista, jolla on 400 000 käyttäjäkuntaa ja noin 40 000 asiakasta ympäri maailmaa. Ja hyvä uutinen on, että se on täysin ilmainen jopa 15 käyttäjälle. Facebookin perustajan suunnittelema Dustin Moskovitz Asana auttaa viemään tiimikeskustelut uudelle tasolle edistyneillä ominaisuuksillaan ja eliminoi sähköpostien käytön kokonaan.
Avainominaisuudet:
- Melko samanlainen kuin Facebookin ulkoasu käyttäjäystävällisellä käyttöliittymällä, Asana auttaa tiimejä kommunikoimaan reaaliajassa;
- Tarjoaa oman luokan Tasksille, jonka avulla käyttäjä voi luoda ja määrittää projekteja, asettaa määräaikoja, kommentoida niitä, lisätä liitteitä, linkittää Dropboxiin tai Google Driveen, merkitä suosikiksi, merkitä valmiiksi ja jopa poistaa tarvittaessa.
- Samoin kuin Trellossa, tehtävät jaetaan tietyn projektin alle, joten projektit ovat hierarkiassa korkeammalla kuin tehtävät;
- Keskustele tiimisi jäsenten kanssa kommenttiosion avulla;
- Käyttämällä Saapuneet-kansiota, joka on yksi Asanan tehokkaimmista ominaisuuksista, voit muodostaa yhteyden ja kommunikoida kenen tahansa tiimin jäsenen kanssa samalla, kun se pitää sinut ajan tasalla päivityksistä ja hälytyksistä, jotka liittyvät työskenneltyjä projekteja varten.
- Sovellus on saatavilla myös iOS- ja Android-mobiilialustoille, jotta pysyt aina ajan tasalla projekteistasi;
Verrattuna kilpailijoihinsa, kuten Slackiin tai Trelloon, kestää jonkin aikaa, ennen kuin käyttäjä tottuu Asana-käyttöliittymään. Se on kuitenkin edelleen tehokas vaihtoehto arkipäiväiselle sähköpostiprosessille tiimiprojekteissa ja viestinnässä, ja sen Tehtävät ja Saapuneet -ominaisuus on korostettu vahvimpana myyntivalttina. Se on täysin ilmainen, ellet halua päivittää sitä premium-versioon, joka alkaa 21 dollarista kuukaudessa 5 käyttäjälle ja nousee 750 dollariin kuukaudessa 100 käyttäjälle.
Zoho-projektit
Zoho Projects on täydellinen ratkaisu organisaatiosi tarpeisiin tiiminhallintaohjelmistolla, joka voi auttaa yksittäisiä ryhmiä tekemään yhteistyötä tehokkaasti. Vaikka se varmistaa, että tehtäväsi valmistuu ajallaan, se myös pitää silmällä kunkin tehtävän suorittamiseen käytettyä aikaa paremman havainnoinnin varmistamiseksi. se tarjoaa 10 Mt tallennustilaa rajoittamattomilla käyttäjillä, eikä ilmaisversion ominaisuuksille ole rajoituksia.
Avainominaisuudet:
- Se antaa sinulle läheisen tunteen Facebookista sen sosiaalisilla soveltuvuuksilla;
- Antaa käyttäjien luoda monimutkaisia tehtäviä ja tehtäviä käyttämällä Gantt-kaavioita suoraan hallintapaneelissa. Voit myös lisätä tehtäviä, tiimin jäseniä, määräaikoja ja muuta tehtävälistaan. Lisätoimintona voit liittää tiedoston Tehtäviin.
- Työaikalomakkeet ja kattavat raportit ovat joitain muita Zohon ominaisuuksia, mutta voit myös luoda raportteja käyttämällä 50 0dd valmiiksi suunniteltuja malleja.
- Pidä silmällä päivityksiä ja tilaa kätevästi luomalla virstanpylväitä projektin viimeistelemiseksi. Lisäämällä virstanpylväitä voit myös lisätä jäseniä, tehtävän määräajan ja virstanpylväsbannerin;
- Virheenseurantaohjelma tarjoaa siistin käyttöliittymän, joka auttaa hallitsemaan vikoja käyttämällä henkilökohtaisia työnkulkuja, yrityksen sääntöjä, jotka tekevät seurantaprosessista sujuvaa ja helppoa;
- Auta pitämään kirjaa työajasta, viemään tietoja ja luomaan raportteja hetkessä työaikalomakkeilla;
- Auttaa luomaan tiedostoja suoraan selaimessa ilman lisätyökaluja. Voit myös merkitä tiedostot ja seurata versiohistorian päivityksiä.
- Saatavilla iOS- ja Android-mobiilialustoille pitäen sinut ajan tasalla liikkeellä ollessasi;
- Voit käyttää sitä sosiaalisen verkostoitumisen työkaluna ja lähettää tilasi näkyväksi muille korokkeille.
Ainoa huolenaihe tässä on se, että jos käytät ilmaista Zoho-versiota, sinulta puuttuu tiedostonhallintaasetukset sen rajoitetun 10 Mt:n tallennustilan vuoksi, mutta voit kuitenkin hyödyntää enemmän tilaa päivitetyllä versiolla, joka alkaa 20 dollarista kuukaudessa. 5 Gt tallennustilaa 80 dollariin kuukaudessa rajoittamattomiin tehtäviin ja 30 Gt tilaa.
Podium
Podio on älykäs projektinhallintaohjelmisto, joka tarjoaa yrityksellesi ratkaisuja tiimijohtamiseen ja muihin sisäisiin tarkoituksiin. Tämä tarjoaa ainutlaatuisen ominaisuuden, jonka avulla voit rakentaa omia työkalujasi ja saada ne toimimaan haluamallasi tavalla projektissasi. Se on monipuolinen podium projektien hallintaan, kun käytät sitä CRM-työkaluna ja intranetinä.
Avainominaisuudet:
- Se tarjoaa erittäin käyttäjäystävällisen ja säädettävän alustan projekteillesi, jotka auttavat sinua suorittamaan tehtäviä onnistuneesti;
- Mukauta käyttöliittymää yrityksesi tarpeiden mukaan ja se auttaa myös kommunikoimaan tiimisi jäsenten kanssa, luomaan tehtävien hallintaa, käyttämään sitä asiakirjojen säilytysmekanismina ja paljon muuta;
- Se toimii sisäisten osastojen intranetinä, jossa voit muodostaa yhteyden osastoihin sekä tiimitovereihisi.
- Käytä sitä CRM-järjestelmänä, jonka avulla voit muodostaa yhteyden asiakkaisiisi, tuntea heidät paremmin, tehdä enemmän tarjouksia ja hallita siten tehokkaasti yritysyhdistystäsi.
- Järjestä tapahtumia taitavasti Event Managementin avulla ja pidä kätevästi silmällä yleiskulujasi, jäseniäsi ja tiimiprojektejasi.
Podio tarjoaa ilmaisen versionsa jopa 10 käyttäjälle, jonka hinta alkaa 9 dollarista kuukaudessa.