Kommenttien käyttäminen Microsoft Word 2016:ssa
Kommentti on yksi Word-sovelluksen ominaisuuksista, jonka avulla voimme tehdä muistiinpanoja tietyistä sanasivujen osista. Kommenttien lisääminen Word-tiedostoihin voi auttaa käyttäjää tutustumaan monien vaikeasti ymmärrettävien termien yksityiskohtaiseen kuvaukseen.
Katso myös: – Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Word 2016:ssa
Tässä artikkelissa noudatamme tiettyjä vaiheita miten kommentteja käytetään Microsoft Word 2016:ssa :
Vaihe 1:
Kirjoita sana 2016 Windowsin hakupalkkiin, joka sijaitsee Käynnistä-kuvakkeen vieressä. Napsauta ensimmäistä tarjottua vaihtoehtoa.
Huomautus: Jos sinulla on Word-tiedosto, johon sinun on kirjoitettava kommentteja, voit avata sen Word-sovelluksessa kaksoisnapsauttamalla tiedostoa.
Vaihe 2:
Napsauta Word-ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa Lisää-välilehteä. Napsautuksen jälkeen näkyviin tulee nauhatyökalurivi, joka tarjoaa lukuisia vaihtoehtoja, kuten sivutusvaihtoehdot, taulukot, kuvat, symbolit jne.
Korosta Kommentit-osiossa mikä tahansa Word-asiakirjan osio ja napsauta Kommentoi.
Olemme esimerkiksi avanneet mallitiedoston, korostaneet tietyn aiheen ja napsautuneet Kommentoi.
Vaihe 3:
Kommentti-ikkuna muodostetaan Word-asiakirjan korostetun osan viereen. Kirjoita korostetun osion sisältöön sopiva kommentti.
Voit kirjoittaa Word-asiakirjaan niin monta kommenttia kuin tarvitset. Olemme kirjoittaneet kommentteja monille sanoille alla oleviin kuvakaappauksiin:
Vaihe 4:
Voit tarkastella kommentteja napsauttamalla Word-ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa Tarkista-välilehteä. Nauha-työkalupalkin Kommentit-osiossa voit luoda, poistaa näytä ja piilottaa kommentteja.
Näytä edellinen kommentti napsauttamalla Edellinen. Tämä näyttää sinulle edellisen kommentin nykyisestä.
Näytä seuraava kommentti napsauttamalla Seuraava. Tämä näyttää sinulle seuraavan kommentin nykyisestä.
Vaihe 5:
Jos haluat näyttää kaikki kommentit, napsauta Näytä kommentit. Voit katsoa nämä kommentit Word-asiakirjan oikeasta osiosta.
Vaihe 6:
Jos haluat piilottaa kaikki kommentit, napsauta Näytä merkinnät -osiota ja poista valinta Kommentit-osiosta.
Tämän vaihtoehdon valinnan poistaminen piilottaa vain kommentit. Kommentteja ei poisteta.
